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Häufig gestellte Fragen

Wie viele interne Personentage müssen wir in den ersten 90 Tagen einplanen?

Für ein mittelständisches Projekt mit 80 Anwendern realistisch 250–400 interne Personentage in den ersten 90 Tagen. Davon entfallen etwa 60 Tage auf den Projektleiter, 120 Tage auf Key-User und der Rest auf IT, Datenbereinigung und Tests.

In der Praxis variiert die genaue Ausgestaltung je nach Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups.

Wer sollte den Projektleiter stellen – wir oder der Implementierungspartner?

Beides. Setzen Sie zwingend einen internen Projektleiter ein, der die fachliche Führung hat, ergänzt durch einen Projektleiter beim Implementierungspartner für die externe Steuerung. Ein rein externer Projektleiter ist riskant, weil interne Akzeptanz und Wissenstransfer leiden.

Die optimale Vorgehensweise hängt von Unternehmensgröße, Komplexität der Prozesse und der strategischen IT-Roadmap ab.

Wann sollte die Datenbereinigung starten?

Spätestens in Woche zwei. Stammdatenbereinigung dauert typischerweise länger als geplant und blockiert sonst die Migration. Definieren Sie früh Datenowner in den Fachbereichen und etablieren Sie eine wöchentliche Statusmessung der Datenqualität.

Was tun, wenn das Projekt nach 90 Tagen aus dem Ruder läuft?

Klar eskalieren statt aussitzen. Lenkungskreis einberufen, Status ehrlich kommunizieren, Scope, Zeit oder Budget anpassen. Externe Auswahlbegleitung oder Projekt-Audits durch unabhängige Spezialisten helfen oft, blinde Flecken zu identifizieren und Gegenmaßnahmen zu definieren.

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