ERP für technischen Großhandel – Software für PVH, Industriebedarf & C-Teile
Der technische Großhandel – vom Produktionsverbindungshandel (PVH) über Werkzeug- und Befestigungsspezialisten bis zu MRO-Distributoren – stellt besondere Anforderungen an ein ERP. Sehr breite Sortimente, hohe Variantenvielfalt, anspruchsvolle Industriekunden mit EDI-Anbindung und ausgefeilte Streckenprozesse machen ein ERP für technischen Großhandel zu einem hochintegrierten System.
Diese Seite zeigt die typischen Funktions- und Prozessanforderungen, ordnet die wichtigsten Anbieter ein und liefert eine Auswahlhilfe für mittelständische technische Händler.
Charakteristika des technischen Großhandels
Der technische Großhandel beliefert vor allem Industrie, Handwerk und öffentliche Hand mit Produkten wie Werkzeugen, Verbindungselementen, Antriebstechnik, Pneumatik, Hydraulik, Elektrotechnik, Arbeitsschutz und MRO-Material. Charakteristisch sind:
- Breite Sortimente mit oft 50.000 bis weit über 1 Million Artikeln
- Tiefe Stammdaten mit Klassifikationen (eCl@ss, ETIM, GS1)
- Industriekunden mit Einzel- und Rahmenverträgen
- Streckengeschäft mit direkter Anlieferung ab Werk oder Distributionszentrum
- Konsignations- und Kanban-Modelle beim Kunden vor Ort
Pflichtfunktionen im PVH-ERP
- Klassifikationsmanagement für eCl@ss und ETIM-Daten
- Konditionssystem mit Rahmenverträgen, Staffeln und kundenindividuellen Preislisten
- EDI-Anbindung nach EDIFACT (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC)
- OCI- und cXML-Schnittstellen für E-Procurement
- Konsignations- und C-Teile-Management mit RFID, Waagen oder Scannern
- Streckenabwicklung mit Lieferanten-Direktversand
- Marktplatz- und Webshop-Anbindung für den B2B-Vertrieb
Geeignete ERP-Systeme
Im technischen Großhandel haben sich verschiedene ERP-Systeme bewährt:
- Sage 100 – sehr verbreitet im klassischen Mittelstands-PVH.
- Sage X3 – für größere PVH-Unternehmen mit internationaler Aufstellung.
- weclapp – als Cloud-Lösung für mittelgroße technische Händler mit modernem Stack.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central – mit branchenspezifischen Erweiterungen aus dem Partnerumfeld.
- Xentral – für eher kleinere technische Händler mit starkem E-Commerce-Anteil.
Daneben sind in größeren PVH-Unternehmen häufig SAP S/4HANA oder spezialisierte Branchenlösungen aus dem Umfeld der All for One Group im Einsatz.
Klassifikationen und Stammdaten
Die Stammdatenqualität entscheidet im technischen Großhandel über den Vertriebserfolg. eCl@ss ist der weltweit verbreitete Klassifikationsstandard für technische Produkte, ETIM dominiert in der Elektrobranche, GS1 bei FMCG-nahen Sortimenten. Ein gutes Master Data Management sorgt für konsistente Daten in ERP, Webshop und Marktplatz-Feed.
EDI und E-Procurement
Wer Industriekunden beliefert, kommt an EDI nicht vorbei. Typische Nachrichten sind ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Auftragsbestätigung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung). Ergänzend kommen E-Procurement-Standards wie OCI (Open Catalog Interface) und cXML zum Einsatz, mit denen der Webshop in das SAP-, Coupa- oder Ariba-System des Kunden eingebettet wird. Mehr zur EDI-Logik finden Sie im Glossar unter EDI.
C-Teile- und Konsignationsprozesse
Im PVH ist C-Teile-Management ein zentraler Differenzierungshebel. Statt punktueller Bestellungen werden Verbrauchsmaterialien per Kanban, RFID-Lager oder Vendor-Managed-Inventory beim Kunden vor Ort gemanagt. Das ERP muss diese Modelle abbilden können – inklusive automatischer Nachschubdisposition und Verbrauchsabrechnung.
Verwandte Themen
Sehen Sie sich auch die Übersicht ERP für Großhandel, die Top ERP für Großhandel und die Metallverarbeitung an, mit der sich der PVH funktional überschneidet. Wer eine neutrale Auswahlbegleitung sucht, findet bei der ERP-Auswahlbegleitung Unterstützung.
Klassifikationsstandards im Detail
Der technische Großhandel nutzt mehrere Klassifikationsstandards parallel. Die wichtigsten:
eCl@ss
Hierarchischer Klassifikationsstandard mit aktuell rund 41.000 Klassen und 17.000 Eigenschaften. Wird von DIN, ISO und GS1 unterstützt und ist im PVH der De-facto-Standard. Versionierung sollte beachtet werden – aktuelle Version 14.0 setzt sich gerade durch.
ETIM
Branchenstandard der Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima und Bauindustrie. ETIM-MC bietet zusätzlich strukturierte Marketing-Daten. Für Elektrohändler de facto Pflicht.
GS1 GTIN
Global Trade Item Number – die globale Artikelnummer mit Strichcode. Pflicht für viele Handelsketten und Marktplätze.
UNSPSC
UN Standard Products and Services Code – internationaler Code für E-Procurement. In SAP-Welt häufig im Einsatz.
Ein professionelles Stammdatensystem unterstützt alle vier Standards parallel und kann zwischen ihnen mappen.
C-Teile-Management in der Praxis
Ein gut implementiertes C-Teile-Management ist im PVH der größte Differenzierungshebel. Vier Modelle sind verbreitet:
Kanban-Boxen
Doppelboxen-System mit visueller Bestandsanzeige. Einfach, robust, ohne IT. Geeignet für sehr standardisierte Teile.
RFID-Lager
Lagerplätze mit RFID-Antennen melden Bestände automatisch. Höchste Datenqualität, aber Investitionsaufwand für Hardware.
Waagen-Lager
Schraub- und Verbindungsteile auf elektronischen Waagen, die Verbrauch nach Gewicht ermitteln. Bewährt bei Norm- und Schraubteilen.
Vendor-Managed-Inventory (VMI)
Der Lieferant disponiert beim Kunden, das ERP synchronisiert Bestände und löst Ergänzungslieferungen aus. Höchste Bindung, aber maximaler organisatorischer Aufwand.
Welches Modell passt, hängt von Sortiment, Verbrauchsfrequenz und Kundengröße ab. Häufig wird mit mehreren Modellen parallel gearbeitet.
Multichannel-Strategie im technischen Großhandel
Moderne PVH-Händler bedienen mehrere Kanäle parallel:
- Klassischer Außendienst mit CRM-Integration und Tablet-Bestellfunktion
- B2B-Webshop mit kundenspezifischen Sortimenten und Konditionen
- OCI-/cXML-Punchout für E-Procurement-Systeme der Kunden
- Marktplätze wie Mercateo, Wucato oder branchenspezifische Plattformen
- Telefonzentrale und Innendienst für Komplexgeschäft
Das ERP ist die Schaltzentrale: Bestände, Preise, Konditionen, Aufträge müssen kanalübergreifend konsistent sein. Wer Sortimente und Preise kanalweise pflegt, riskiert inkonsistente Daten und unzufriedene Kunden.
Compliance und Nachhaltigkeit
Auch der technische Großhandel kommt an Compliance- und Nachhaltigkeitsthemen nicht vorbei:
- RoHS und REACH für gefährliche Stoffe in technischen Produkten
- Konfliktmineralien-Berichterstattung bei elektronischen Komponenten
- Lieferkettengesetz (LkSG) in Deutschland und CSDDD in der EU
- CSRD mit Energie-, CO₂- und Lieferketten-Reporting
- WEEE für Elektroaltgeräte
Ein modernes PVH-ERP unterstützt Compliance-Daten als Stammdaten-Attribute und liefert die Reports auf Knopfdruck. Wer das händisch via Excel löst, riskiert Strafen und Reputationsschäden.
Verwandte Themen
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet ein PVH-ERP von einem normalen Großhandels-ERP?
Vor allem die tiefen Klassifikationsdaten, EDI-Pflicht, C-Teile-Modelle und das ausgefeilte Konditionssystem mit Rahmenverträgen.
In der Praxis variiert die genaue Ausgestaltung je nach Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups.
Eine fundierte Antwort erfordert immer den Blick auf die individuellen Geschäftsprozesse und die strategische IT-Roadmap des Unternehmens.
Welche Klassifikation ist Pflicht?
Im PVH meist eCl@ss, im Elektrobereich ETIM. Beide sollten parallel pflegbar sein.
In der Praxis variiert die genaue Ausgestaltung je nach Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups.
Brauche ich ein eigenes PIM?
Bei sehr großen Sortimenten (>100.000 Artikel) und mehreren Vertriebskanälen ja. Bei kleineren Sortimenten reicht oft das ERP-Stammdatenmodul.
In der Praxis variiert die genaue Ausgestaltung je nach Branche, Größenklasse und Customizing-Tiefe des konkreten ERP-Setups.