E-Book: ERP-Auswahl und Einführung im Mittelstand
Vom Readiness-Check bis zum Go-live: der Praxisleitfaden in zehn Kapiteln. Dieses E-Book fasst die Ratgeber von erp-software.org zur Auswahl und Einführung eines ERP-Systems zusammen, gekürzt und in die Reihenfolge gebracht, der ein Projekt tatsächlich folgt. Mit Checklisten am Ende jedes Kapitels und den Infografiken der Website.
Öffnet das PDF direkt im Browser. Kostenlos, ohne Anmeldung. Herausgeber: erp-software.org Redaktion.
Für wen dieses E-Book gedacht ist
Für alle, die in einem mittelständischen Unternehmen ein ERP-Projekt verantworten, vorbereiten oder von innen tragen: Geschäftsführung und kaufmännische Leitung, die eine Entscheidung treffen müssen, IT-Leitung und Projektleitung, die den Weg planen, und Key-User, die das neue System in die Fachbereiche bringen. Wer schon mitten im Projekt steckt, steigt beim passenden Kapitel ein. Die Kapitel bauen aufeinander auf, lassen sich aber auch einzeln lesen.
Was Sie darin finden
Teil I: Standortbestimmung
- Braucht Ihr Unternehmen ein neues ERP? Der Readiness-Check – vier Dimensionen, zwölf Fragen und was das Ergebnis für den Projektstart bedeutet.
- Cloud, Private Cloud oder On-Premise – die zehn Kriterien der Entscheidungsmatrix, Datenresidenz, Exit-Strategie.
Teil II: Anforderungen
- Lastenheft und Pflichtenheft – Begriffe, die zwölf Kapitel eines ERP-Lastenhefts, MoSCoW-Priorisierung, Bewertungsmatrix, Quality-Gate.
- Ein Lastenheft in der Praxis – das Beispiel eines Maschinenbauers von den Projektzielen bis zur Anforderungsmatrix.
Teil III: Auswahl
- Die ERP-Auswahl in sieben Schritten – von Strategie und Ist-Aufnahme über Longlist, Shortlist und Proof of Concept bis zur Entscheidung.
- Die Ausschreibung: der RFP-Prozess in sechs Phasen – Zeitrahmen, Beteiligte, Ergebnisse und zwölf KI-Fragen an den Anbieter.
- Verhandlung und Vertrag – Lizenzmodelle, Wartung, Service-Level, Exit-Klauseln, KI-Klauseln und typische Vertragsfallen.
Teil IV: Einführung
- Die Einführung: Phasen, Projektorganisation und Key-User – die sieben Phasen, die ersten 30 Tage, das Key-User-Konzept.
- Datenmigration, Test und Cutover – Datenkreise, Datenqualität, Testmanagement, Big Bang oder Phased, das Cutover-Wochenende.
- Rollout, Change-Management und Hypercare – Kommunikationsplan, Schulung, Umgang mit Widerstand, Multi-Site-Rollout, die Zeit nach dem Go-live.
Jeder Kapitellink öffnet das PDF direkt auf der passenden Seite. Der Anhang fasst alle Checklisten der zehn Kapitel zusammen und verweist auf die vollständigen Ratgeber der Website.
Infografiken aus dem E-Book
Die Infografiken stammen von erp-software.org und begleiten die Kapitel. Drei Beispiele:
So ist das E-Book entstanden
Die Redaktion hat 17 Ratgeber der Website zusammengeführt, gekürzt und als durchgehenden Leitfaden neu geordnet. Neue Fakten wurden dafür nicht recherchiert; jede Angabe im E-Book steht auch in einem der Ratgeber, die Sie hier vollständig und mit allen Vorlagen und Werkzeugen lesen können: ERP-Readiness-Check, Cloud-ERP vs. On-Premise, ERP-Lastenheft erstellen, Lastenheft vs. Pflichtenheft, ERP-Lastenheft-Vorlage, Lastenheft-Beispiel, ERP-Auswahl in 7 Schritten, ERP-RFP-Prozess, ERP-Vertragsverhandlung, ERP-Vertrag-Checkliste, ERP-Implementierung, Key-User-Konzept, Implementierungs-Checkliste für die ersten 90 Tage, ERP-Datenmigration, ERP-Migration, ERP-Rollout-Planung und Change-Management für ERP-Projekte.
Anbieter und Produkte werden genannt, wo es dem Verständnis dient. Eine Empfehlung einzelner Anbieter ist damit nicht verbunden. Preise nennt das E-Book bewusst nicht. Es ersetzt keine Rechts- und keine Steuerberatung.
ERP-Auswahl und Einführung im Mittelstand – 73 Seiten, kostenlos, ohne Anmeldung.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet das E-Book und muss ich mich anmelden?
Das E-Book ist kostenlos und ohne Anmeldung erhältlich. Sie öffnen das PDF direkt im Browser oder laden es herunter, ohne E-Mail-Adresse und ohne Formular. Es gibt keine Werbung im Dokument und keine Verpflichtung, die daraus entsteht.
Darf ich das PDF an Kolleginnen und Kollegen weitergeben?
Ja, die Weitergabe des unveränderten PDF-Dokuments ist ausdrücklich erlaubt, etwa an Projektteam, Geschäftsführung oder Key-User. Bitte verändern Sie das Dokument nicht und nennen Sie bei Zitaten die Quelle erp-software.org. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.
Wie aktuell sind die Inhalte, und werden sie gepflegt?
Das E-Book trägt den Stand Oktober 2026 auf dem Deckblatt und fasst die Ratgeber der Website zusammen, die laufend redaktionell gepflegt werden. Wenn sich Inhalte wesentlich ändern, erscheint eine neue Fassung unter derselben Adresse. Für Details zu einzelnen Themen verlinken wir die vollständigen Ratgeber, die immer den neuesten Stand zeigen.
Warum nennt das E-Book Anbieter, aber keine Preise?
Anbieter und Produkte werden dort genannt, wo sie das Verständnis erleichtern, etwa bei typischen Lizenzmodellen oder Migrationspfaden. Preise ändern sich dagegen zu schnell, hängen stark von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab und wären in einem PDF rasch veraltet. Eine Orientierung zu Kostenblöcken und Preismodellen finden Sie in den Kostenratgebern der Website, die wir fortlaufend aktualisieren.