Warenwirtschaftssystem kostenlos nutzen

Sie wollen ihre Warenwirtschaft kostenlos und gut verwalten? Kein Problem, denn viele Anbieter haben kostenfreie Test- und Basisprogramme auf Lager! Zudem gibt es verschiedene Open-Source-Software, die Sie individuell an den Bedarf in Ihrem Unternehmen anpassen können. Auf manche Zusatzfunktion oder eine Supportmöglichkeit müssen Sie dafür häufig verzichten. Für frischgegründete Startups und Kleinunternehmen sind kostenlose Warenwirtschaftssysteme dennoch ein guter Anfang. Schließlich stehen ihnen noch nicht so viele Ressourcen zur Verfügung wie einem Großkonzern.

Wie Sie Warenwirtschaftssysteme kostenlos testen

Vielleicht sind Sie einer Investition in ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem gar nicht abgeneigt. Aber Sie würden gerne unverbindlich verschiedene Programme ausprobieren? Bei zahlreichen Anbietern können Sie Warenwirtschaftssysteme kostenlos testen. Entweder nutzen Sie eine Demoversion oder Sie erhalten sogar einen Testzugang für 30 Tage. In diesem Zeitraum können Sie die Software auf Herz und Nieren prüfen und einem ausführlichen Alltagscheck unterziehen.

Manche Systeme sind in einer abgespeckten Form auch dauerhaft kostenlos erhältlich. Da der Funktionsumfang eingeschränkt ist, stoßen Sie allerdings schnell an die Grenzen der Wawi-Freeware. Letztlich zielt sie darauf ab, dass Sie sich für eine kostenpflichtige Version entscheiden.

Warenwirtschaftssystem als kostenlose Vollversion

Ein komplettes Warenwirtschaftssystem kostenlos? Auch das ist möglich! Warenbeschaffung, Lagerwirtschaft, Warenabsatz – alle Basisfunktionen in vollem Umfang erhalten Sie mit einer kostenlosen Vollversion, in der einige Warenwirtschaftssysteme angeboten werden. Solche Programme gibt es zum Beispiel bei JTL, Vario, Hyreka oder Baumann. Sie eignen sich hervorragend für Unternehmen in der Startphase. Bei Bedarf können Sie in der Regel verschiedene Zusatzfunktionen kostenpflichtig hinzubuchen. Dank des modularen Aufbaus dieser Systeme bleiben Sie flexibel.

Warenwirtschaftssystem als Open-Source-Software

Wenn Sie Kosten sparen wollen, können Sie Ihre Warenwirtschaft auch open-source-basiert verwalten. Open Source bedeutet, dass die Software frei zugänglich ist. Sie dürfen diese auch verändern und Ihrem Bedarf individuell anpassen. Zudem ist es erlaubt, die veränderte Software weiterzugeben. Sie haben damit also wirklich alle Möglichkeiten. Allerdings ist es hilfreich, jemanden an der Hand zu haben, der sich mit Open-Source-Software auskennt. Support finden Sie in der Community, die das Programm ebenfalls nutzt. Dafür gibt es meistens ein spezielles Forum, an das Sie sich wenden können.

Vor- und Nachteile eines kostenlosen Warenwirtschaftssystems

Sind Sie skeptisch, ob ein Warenwirtschaftssystem, das kostenlos angeboten wird, Ihren Ansprüchen entspricht? Verständlich. Schließlich wollen Sie zwar Kosten sparen, dabei aber nicht auf Leistung verzichten. Natürlich kommt es immer auf den Anbieter an, doch eine Gratis-Warenwirtschaft hat Vor- und Nachteile. Die positiven Aspekte sind folgende:

• Sie sparen Kosten.
• Sie können die Warenwirtschaftssysteme kostenlos und unverbindlich testen.
• Sie erhalten alle Basisfunktionen mit einer kostenlosen Vollversion.
• Zusätzliche Funktionen können Sie jederzeit kostenpflichtig hinzubuchen.

Und diese Nachteile haben kostenlose Warenwirtschaftssysteme leider:

• Viele Freeware-Versionen haben einen begrenzten bis stark eingeschränkten Funktionsumfang.
• Sie bekommen meist keine Zusatzoptionen inklusive.
• Sie erhalten keinen individuellen Support.
• Warenwirtschaftssysteme mit Open-Source-Software sind häufig zunächst kompliziert zu bedienen und müssen von einem Profi dem Unternehmen angepasst werden.

Wägen Sie gut ab, ob ein kostenloses Warenwirtschaftssystem für Sie in Frage kommt. Wenn Sie die nötigen Ressourcen haben, sollten Sie in eine passgenaue Software für Ihr Unternehmen investieren. Cloudbasierte Programme sind oft günstiger als lokale. Doch bevor Sie sich für die Warenwirtschaft mit Excel entscheiden, probieren Sie es lieber mit einer kostenlosen Software. So lassen sich Ihre Daten viel leichter managen.

Für wen eignen sich kostenlose Warenwirtschaftssysteme?

Warenwirtschaftssysteme sind besonders für Kleinbetriebe als Freeware ideal. Sie haben ohnehin einen geringeren Verwaltungsaufwand als große Unternehmen und können daher auf ein umfangreiches Zusatzfunktionsangebot verzichten. Auch Startups und frischgegründete Firmen profitieren von einer kostenlosen Warenwirtschaft. Sie haben noch wenige Ressourcen und müssen genau überlegen, wie viel Geld sie in eine Software investieren wollen und können. Für sie lohnt es sich durchaus, mit einer Freeware Geld zu sparen. Später ist es immer noch möglich, zu einer Bezahlversion zu wechseln. Und wer sich nicht ganz sicher ist, kann sich einfach durch die Testversionen und Demos verschiedener Anbieter klicken.