Von JTL Wawi bis Lexware – Warenwirtschaftssysteme im Vergleich

Mit einem guten Warenwirtschaftssystem behalten Sie stets den Überblick über Ein- und Verkauf, Lagerbestand sowie Warenein- und -ausgang. Doch welches System passt am besten zu Ihrem Bedarf? Auf dem Markt gibt es zahlreiche Anbieter – JTL Wawi, Lexware und Pixi sind nur einige davon. Sie bieten jeweils unterschiedliche Funktionen und Schnittstellen. Wollen Sie Ihre Warenwirtschaft mit Ihrem Shopsystem oder Ihrem Rechnungsprogramm verbinden? Reicht ein reines Warenwirtschaftssystem aus oder brauchen Sie eigentlich ein ERP-System? Wollen Sie die Software selbst hosten oder eine Cloudlösung in Anspruch nehmen?

Für jede Ausgangssituation ist das passende System verfügbar. Neben den kostenpflichtigen Versionen gibt es häufig auch eine kostenfreie Einstiegs- oder Testversion, Open-Source-Software ist generell frei verfügbar. Hier finden Sie die bekanntesten Warenwirtschaftssysteme in einer Liste. So können Sie sich einen Überblick verschaffen und das passende für Ihr Unternehmen wählen.

JTL Wawi

JTL ist in der Warenwirtschaft eines der bekanntesten und beliebtesten Tools. Es eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software beinhaltet alle wichtigen Funktionen und ist übersichtlich gestaltet. So finden sich auch Einsteiger schnell zurecht. Neben einer kostenlosen Basisversion gibt es zwei kostenpflichtige Pakete mit erweiterten Funktionen. JTL Wawi steht zum Download zur Verfügung, kann aber auch bei JTL gehostet werden. Die Software ist mit dem JTL Shopsystem sowie einigen weiteren Onlineshops wie Magento oder WooCommerce kompatibel. Weitere Schnittstellen können Sie günstig hinzukaufen.

Vorteile auf einen Blick

  • für KMU, die im Onlinehandel tätig sind
  • kostenlose Basisversion
  • Selbsthosting möglich
  • Schnittstelle zu verschiedenen Onlineshopsystemen

Lexware Warenwirtschaft

Auch das System für die Warenwirtschaft von Lexware richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen und sich anschließend für eine der beiden kostenpflichtigen Versionen entscheiden. Lexware Warenwirtschaft Pro ist die Basissoftware mit allen wichtigen Funktionen. Sie verfügt zudem über eine Client-/Server-Lösung mit drei Arbeitsplätzen. So können mehrere Mitarbeitende von verschiedenen Orten aus gleichzeitig mit dem System arbeiten – ideal, wenn mehrere Firmen verwaltet werden.

Lexware Warenwirtschaft Premium bietet neben den Basisfunktionen fünf Arbeitsplätze. Zudem enthält es ein integriertes Kassensystem mit POS-Kassenanbindung sowie einige weitere Extras. Beide Versionen lassen sich auch mobil nutzen. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht zudem einen schnellen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater.

Vorteile auf einen Blick

  • Ideal für KMU geeignet
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • Zusatzfunktionen wie Kassensystem in der Premiumversion
  • Zugang für mehrere PCs
  • DATEV-Schnittstelle

Selectline Warenwirtschaft

Selectline erleichtert die Warenwirtschaft vor allem mittelständischen Unternehmen. Dank des modularen Aufbaus lässt sich das System mühelos individuell anpassen. In der kostenlosen Testversion können Sie die umfangreichen Funktionen der Software 30 Tage lang testen.

Zusätzlich zum Basispaket mit allen benötigten Warenwirtschaftsfunktionen können Sie verschiedenste Module flexibel hinzubuchen. Dazu gehören zum Beispiel eine mobile Version, ein Auswertungspaket, ein Rücksendemodul oder ein Kassensystem. Zudem sind zahlreiche Schnittstellen und Exportmöglichkeiten vorhanden. Selectline Warenwirtschaft ist mehrsprachig, sodass das System international nutzbar ist.

Vorteile auf einen Blick

  • für mittelständische Unternehmen
  • flexibel anpassbar durch modularen Aufbau
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • mehrsprachig
  • EDI-, DATEV-, ELSTER-, CSV-Schnittstellen und weitere

Pixi Warenwirtschaft

Pixi bietet nicht nur eine Warenwirtschaft, sondern ein ausgereiftes ERP-System. Es eignet sich für große Unternehmen und Konzerne mit komplexen Onlineshops. Die Software wartet mit einem breiten Funktionsumfang auf und ist mit zahlreichen anderen Systemen kompatibel. So gibt es beispielsweise eine Magento-Schnittstelle für die Warenwirtschaft. Aber auch Shopware, WooCommerce, Shopify und ähnliches können angebunden werden. Die vielfältigen Funktionen sowie die Benutzeroberfläche können Sie sich in einer kostenfreien Demo ansehen.

Vorteile auf einen Blick

  • für große Unternehmen und Konzerne geeignet
  • sehr umfangreiches Funktionsangebot
  • zahlreiche Schnittstellen
  • kostenlose Demo

Vario Warenwirtschaft

Das Vario Warenwirtschaftssystem ist modular aufgebaut. Durch die flexiblen Erweiterungen eignet es sich für kleine, mittlere und große Unternehmen. Es gibt eine dauerhaft kostenlose Version mit beschränktem Funktionsumfang für Einsteiger. Hinzu kommen das Vario 8 Commerce Bundle sowie die Komplettsoftware Vario 8 für individuelle Ansprüche. Vario Warenwirtschaft bietet zahlreiche Schnittstellen zu den gängigen Shopsystemen, Versand- und Paymentsoftwares. Das System kann bei Vario gehostet oder selbst heruntergeladen werden. Eine Webversion ist nicht verfügbar.

Vorteile auf einen Blick

  • für alle Unternehmensgrößen
  • kostenlose Basisversion
  • Hosting bei Vario
  • zahlreiche Schnittstellen

Sage Warenwirtschaft

Sage richtet sich vor allem an den Mittelstand, bietet aber auch Lösungen für kleine Unternehmen. Die verschiedenen Module reichen von Basisfunktionen bis zum umfangreichen ERP-System. In einer 30-tägigen Testversion können Sie sich von den Leistungen von Sage überzeugen. Die Software ist sehr nutzerfreundlich und enthält einen praktischen Knowhow-Bereich. Auch ELSTER- und DATEV-Schnittstellen für die Warenwirtschaft sind vorhanden.

Vorteile auf einen Blick

  • für KMU geeignet
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • hohe Nutzerfreundlichkeit
  • ELSTER- und DATEV-Schnittstelle

Das richtige Warenwirtschaftssystem wählen

Welches Warenwirtschaftssystem am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen die Unternehmensgröße, das Budget und die Funktionswünsche. Auch die Branche kann eine Rolle spielen, wobei viele Softwares branchenunabhängig sind. Neben den bekanntesten gibt es noch zahlreiche weitere Warenwirtschaftssysteme wie:

  • Hyreka Warenwirtschaft
  • Carat Warenwirtschaft
  • Erpel Warenwirtschaft
  • Ascara Warenwirtschaft
  • Baumann Warenwirtschaft
  • etc.

Kostenlose Test- und Basisversionen ermöglichen es, die Funktionen der Software eingehend zu testen, bevor Sie sich für ein Bezahlmodell entscheiden. Viele Anbieter beraten Sie zudem gern individuell.

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