Warenwirtschaftssystem

Ab einer gewissen Größenordnung kommt ein Unternehmen heutzutage nicht mehr umhin, ein Warenwirtschaftssystem zu verwenden. Mithilfe einer solchen Software können alle Bereiche des Betriebes immer über aktuelle Daten verfügen, denn es stellt ein Modell der Abbildung aller Warenströme in Geschäftsprozessen dar.

Die Funktionsweise eines Warenwirtschaftssystems baut sich auf einer Datenbank auf, die alle Stamm- und Bewegungsdaten verwaltet. Dabei stellen sich die Daten wie folgt zusammen – Stammdaten sind all jene in Datensätze erfassten Objekte wie etwa Kunden, Waren, Lieferanten oder Stücklisten, Bewegungsdaten sind dagegen solche, die durch die Auftragsbearbeitung anfallenden Daten über den Geld- und Warenverkehr. Damit dies reibungslos funktioniert werden an ein gutes Warenwirtschaftssystem bestimmte Anforderungen gestellt.
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ERP und Warenwirtschaftssystem

Eine gute Projektmanagement Software in diesem Bereich beinhaltet bereits ein umfangreiches Dokumentenmanagement und verfügt über die nötigen gängigsten Schnittstellen zum Datenaustausch. So können z.B. die Mitarbeiter der Abteilung Verkauf mit dem Warenwirtschaftssystem alle zu ihrem Tagesgeschäft gehörenden Aufgaben erledigen – Angebote und Aufträge schreiben, sowie anschließend auch Lieferschein und Rechnung. Mit den beiden letztgenannten kann die Buchhaltung den entsprechenden Zahlungsverkehr überwachen – wann ist die Eingangsrechnung fällig und wann muss der Kunde die Ware bezahlen.

Für den Bereich des Einkaufs wir durch die ordentliche Datenerfassung die Arbeit erleichtert, da der Bestellvorgang neuer Waren automatisiert werden kann, wenn aus dem Bereich der Lagerhaltung die entsprechenden Daten geliefert werden, die eine Bestellung nötig machen. Durch die moderne Datenerfassung im Lager (Label mit Strichcode) ist man immer über die Kennzahlen (Mindest-, Melde- und Höchstbestand) informiert. Die ständig wiederkehrende Inventur wird ebenfalls mit einem Warenwirtschaftssystem vereinfacht, da man in der Regel nur noch die vorhandenen Datensätze auf ihre Richtigkeit hin überprüfen muss.[ad#intext]

Schlagwörter: Funktionsweise, Projektmanagement Software, Warenwirtschaftssysteme