ERP System

Ein ERP System gehört zu den Administrations- und Dispositionssystemen. Eine zweite Gruppe, die den ERP Systemen ähnelt sind operative Systeme. Übergeordnet gehören diese Systeme zu Klassen von Informationssystemen. Je nach Verwendungszweck gibt es noch die Planungs- und Kontrollsysteme, kurz PuK (Führungsinformationssysteme) und die Querschnittssysteme zu denen Kommunikationssysteme, E-Mail, Koordinationssysteme und Dokumentenmanagementsysteme gehören.

ERP System als Alleskönner

ERP Systeme (zum Beispiel SAP, BAN, Oracle oder MS Dynamics) vereinen Software der betrieblichen Leistungserstellung. Diese Software soll sämtliche Grund- und Querschnittsfuntionen in einem Unternehmen abdecken. Zu den Grundfunktionen in einem Betrieb gehören zum Beispiel die Forschung und Entwicklung, der Vertrieb, die Beschaffung oder die Produktion. Zu den Querschnittsfunktionen gehören die Personalverwaltung, das Rechnungswesen oder die Finanzen. Die ERP Systeme werden nach Verwendungszweck entlang der Organisationspyramide noch zusätzlich gegliedert. So umfasst ein ERP System Branchenneutrale Anwendungen (Datev im Personalwesen), Branchenspezifische Anwendungen für die Fertigung den Handel oder Banken, sowie den Elektronischen Informationsaustausch (EDI Systeme, Electronic Business oder Online Datenbanken). ERP Systeme übernehmen in diesen Bereichen unter anderem die klassische Abrechnung von Massendaten, zum Beispiel Buchführungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Personalwesen.

Weitere Einsatzgebiete von ERP Systemen

Darüber hinaus wird die Verwaltung von Beständen, zum Beispiel Lagerartikel im Handel und in der Fertigungsindustrie übernommen. Bei Banken oder Bausparkassen können mit Hilfe von ERP-Systemen Verträge bei Leasingfirmen und Versicherungen verwaltet werden. ERP Systeme verfolgen einen Integrationsansatz, d. h. künstlich geschaffene Abteilungsgrenzen und damit auch Funktions- und Prozessgrenzen und mehrfache Datenarchivierung und -verwaltung sollen überwunden werden. Der zentrale Begriff lautet hierbei “Daten-Integration”. Dieser Begriff steht für die gemeinsame Nutzung derselben Daten durch mehrere betriebliche Funktionen im Unternehmen.

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