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Die richtige ERP Einführung

Schon die Suche nach dem richtigen ERP Programm ist sehr aufwendig. Zum einen ist der ERP Software Markt kaum noch überschaubar und überflutet von zahlreichen neuen, unbekannten Anbietern und zum anderen sind auch die Preisspannen sehr unterschiedlich. Wichtig ist jedoch, dass die Auswahl der ERP Programme so durchdacht wie möglich ist, denn dann kann die Einführung umso schneller und erfolgsversprechender erfolgen.

Fragen die Sie sich dabei unbedingt stellen sollten:

  1. Benötigt mein Unternehmen eine Komplettlösung oder macht eine für uns individuelle Branchenlösung mehr Sinn, beispielsweise ein CRM System ausschließlich für das Customer Relationship Management?
  2. Soll das gesamte Unternehmen durch die ERP Lösung verknüpft werden oder nur einzelne Bereiche?
  3. Wie viele Arbeitsplätze plane ich für die Einführung ein?
  4. Ist mein bisheriges Betriebssystem mit dem ERP System kompatibel?
  5. Wie viel darf mich das ERP System kosten?
  6. Wie viel darf mich die Einführung des ERP Systems kosten?
  7. Haben wir Reserven um vorher nicht kalkulierte, jedoch beim Einführungsprozess zusätzlich aufgetretene Kosten zu decken?
ERP Einführung

Gerd Altmann / pixelio.de

Kosten einer ERP Einführung

Die Kosten der ERP Einführung, welche neben den Kosten für die eigentliche ERP Software anfallen, sind von verschiedenen Faktoren abhängig. Haben Sie selbst oder Mitarbeiter Ihres Unternehmens genügend EDV Kenntnisse, können Sie die Implementierung der Warenwirtschaftssoftware selbst und dementsprechend kostenfrei durchführen. Nehmen Sie jedoch Service-Leistungen des Anbieters in Anspruch und lassen sich die Software implementieren, so fallen Kosten für diese an. Abhängig sind diese Kosten hauptsächlich von dem Zeitaufwand der Service Mitarbeiter und der Anzahl der Arbeitsplätze für welche die Software implementiert werden soll. Werden zusätzliche Angebote wie Schulungen genutzt, steigen die Kosten dementsprechend weiter an.

Gefahren bei der ERP Einführung

Die Gefahr bei der ERP Einführung ist, dass die falsche ERP Software ausgewählt wurde und diese beispielsweise nicht zu den Branchen oder dem bisherigen Betriebssystem passt. In diesem Fall ist eine Implementierung nur schwer möglich.

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