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Projektverwaltung

Bei der Entwicklung eines gelungenen Projektes ist es ganz entscheidend gute Vorarbeit zu leisten. Als ersten muss überlegt werden, welche entscheidenden Outputs man erreichen will. Der ideale Projektplaner weiß, dass dies nur mit einer gut durchorganisierten Projektverwaltung geschehen kann. Exemplarisch sei an dieser Stelle eine Projektplanung genannt, deren Widerstand innerhalb der daran beteiligten Mitarbeiter oft sehr groß ist. Projekte können jedoch nur erfolgreich sein, wenn die Projektplanung im Vorfeld perfekt und gut durchstrukturiert ist. Nur so kann die Basis, die Mitarbeiter die das Projekt entwickelt müssen, auf festen Boden stehen. Zur Grundlagenarbeit gehört dem zu Folge die Projektverwaltung. Sie beschäftigt sich mit der Zusammenstellung von Daten zu entscheidenden Outputs, die an die Mitarbeiter professionell und überzeugend weitergegeben werden müssen.

Projektverwaltung langfristig denken

Des Weiteren entsteht in der Projektentwicklung der Entwurf für eine Liste der Best Practicas. Jede Projektentwicklung muss unter anderen auch bis ins Detail dokumentiert werden, um bei anderen Projektentwicklungen auf bisherige Erfahrungen zurückgreifen zu können, denn nur das beste Ergebnis wird zu guter Letzt umgesetzt und nicht jedes mal muss das Rad neu erfunden werden.

Projektverwaltung

Simone Hainz / pixelio.de

Dem zu Folge ist durch die Projektverwaltung auch eine perfekte Grundlage geschaffen für alle weiteren ähnlichen Projekte. Nur eine solche Grundlage gewährleiste eine gute, qualitativ hochwertige Arbeit und Arbeitsentlastung. Im Gegenzug kann eine mangelhafte Projektverwaltung zum totalen Chaos in der Projektentwicklung führen oder viele Geldmittel im Nichts verpuffen lassen. Ob eine Projektverwaltung gut oder schlecht durchgeführt wurde, fällt meist nicht gleich auf. Erst nach jahrelanger Desorganisation wird eine mangelhafte Projektverwaltung als wahrscheinliche Ursache definiert. Aus diesen aufgeführten Gründen ist es ganz wichtige praktikable Analyseinstrumente für die Überprüfung eines Projektes in die Projektverwaltung zu integrieren, wie zum Beispiel Projektmanagement-Softwares mit Tools für die Prozessanalyse und -visualisierung.