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Projektmanagement Software

Jeder Teamleiter steht früher oder später vor der Aufgabe, ein bestimmtes Projekt zu planen und zu realisieren. Dies bedeutet in der Regel eine Menge Arbeit und nervlichen Stress. Es ist wichtig sorgfältig zu Arbeiten und auch unvorhersehbares mit einzukalkulieren. Zu einem guten Projektmanagement gehört deshalb auch ein gutes Dokumentenmanagement. Früher musste dies über ordnerweise Dokumente und ein möglichst großes Flipchart geschehen, heutzutage erleichtert dem erfolgreichen Teamleiter eine sogenannte Projektmanagement Software den Alltag. Bestimmte Abläufe aus der Projektplanung lassen sich hier einfach dokumentieren und können dann an die beteiligten Mitarbeiter weitergegeben werden. Auch empirische Daten, Tabellen oder Zeitabläufe lassen sich in einer Projektmanagement Software einfach erfassen und vergleichen. Alle gespeicherten Daten lassen sich so binnen weniger Sekunden aufrufen und bearbeiten. Damit eine Projektmanagement Software nicht nur für ein bestimmtes Projekt, sondern auch für verschiedene andere Planungen eingesetzt werden kann, muss sie möglich viele individuelle Kriterien erfüllen und andere unnötige Informationen ausblenden können. Das Erstellen von Zeitplänen und Arbeitsabläufen gehört zum Standard und sind in beinahe jedem Programm enthalten.

Projektmanagement Software

Thorsten Freyer / pixelio.de

Weitere Fähigkeiten von Projektmanagement Software

Auch die betrieblichen Ressourcen für das Projekt und die Kosten können in einer guten Projektmanagement Software erfasst und verändert werden. Bestimmte Meilensteine in der Entwicklung, sowie verschiedene Phasen und Aktivitäten übersichtlich auf einen Blick sind ist das A und O. Auch die verschiedenen Fähigkeiten der Mitarbeiter müssen erfassbar sein, damit sie ganz nach Bedarf eingesetzt werden können. Deshalb ist es wichtig, sich gut über die zahlreich verfügbaren Softwarepaketen zu informieren. Es gibt sie in verschiedenen Preisklassen und bieten meist unterschiedliche Lösungen. Eine gute Projektmanagement Software vereinfacht die Projektverwaltung enorm und erspart dem Projektleiter Fehlplanungen und einen damit verbundenen Kostenmehraufwand.